カレンダーについて
個人用のFirstClassカレンダーは、システム手帳のように使うことができます。FirstClassのカレンダーには、予定と作業を記録します。
ただし、システム手帳とは違って、他のユーザに自分のFirstClassカレンダーを閲覧したり更新したりしてもらうことができます。そのため、全員がお互いに都合のよい時間にミーティングなどのスケジュールを設定できます。
FirstClassカレンダーの機能は会議室によく似ており、管理者が共有カレンダーを作成してユーザにアクセス権を与えたり、ユーザが独自のカレンダーを作成して他のユーザにアクセスさせたりすることができます。
カレンダーの種類
FirstClassは、次の種類のカレンダーをサポートしています。
個人用カレンダー |
ユーザ用のカレンダーです。 自分で作成したカレンダーの権限を更新するのと同様に、個人用カレンダーの権限を更新して、個人用カレンダーへの他のユーザからのアクセスを設定できます。 |
共有カレンダー |
特定のグループのユーザが時間や作業を調整するために使用できる共有カレンダーです。 |
備品カレンダー |
プロジェクタなど特定の備品を表すカレンダーです。 備品カレンダーと場所カレンダーは、ユーザが予定の作成時に備品や場所を予約すると更新されます。 |
場所カレンダー |
会議室など特定の場所を表すカレンダーです。 場所カレンダーは、備品カレンダーと同じように更新されます。 |
カレンダーを開く
自分の個人用カレンダーを開くには、[ファイル]>[開く]>[カレンダー]を選択してください。
他のユーザのカレンダーを開くには、ディレクトリ、[在席確認]リスト、メッセージの宛先領域、または[インスタントメッセージ]フォームでコンテキストメニューを開いて、[ユーザのカレンダーを開く]をクリックしてください。
カレンダーの印刷
カレンダーをすぐに印刷するには、ツールバーボタンの[印刷]をクリックしてください。現在表示されているアクティブなペインが印刷されます。
注意
[ファイル]>[印刷]操作での調整は、印刷のデフォルト設定に対して一時的な変更を加えるだけです。 行った変更が印刷のデフォルト設定として保存されるわけではありません。印刷のデフォルト設定を変更する場合は、[ファイル]>[印刷レイアウト]を選択して、[印刷レイアウト]フォームを開いてください。
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