 |
| |
|
メールルールについて
基本的なメールルールでは、以下のメールに対する処理方法を指定します。
• 送信メッセージ
ルールは、送信後にメールボックスに保存されるメールのコピー（ローカルコピー）だけに適用されます。
• メールボックス内の受信メッセージ
• 会議室で受信したメッセージ
メールルールの各セットは、特定のコンテナに関連付けられており、そのコンテナの［Rules &
Resources］フォルダに保存されます。メールボックス、およびルール作成の権限を持っている会議室に対してルールを設定できます。
 ヒント受信メールを他のコンテナに移動するルールを使用して、移動先のコンテナに新着メールが到着したら未読フラグが立つようにしたい場合は、移動先がフォルダではなく会議室になっていることを確認してください。フォルダにはフラグは表示されません。
各コンテナでは、そのコンテナで受信したメールとそのコンテナから送信したメールは別々のルールで管理します。受信メールのルールはすべてのコンテナに適用でき、そのコンテナでメールを受信したときに常に実行されます。送信済みメールのルールは自分のメールボックスに適用されるもので、メールを送信したときに常に実行されます。
受信メールと送信済みメールのどちらにも、複数のルールを設定できます。ルールごとに、メールの種類とそのメールの処理方法を指定します。例えば、メールボックスに以下のようなルールを設定できます
• 特定のアドレス（joespammer@bugthem.comなど）から受信したすべてのメールを削除
• 指定したサブコンテナに特定の件名が付いたすべてのメールを保管
ルールは、他のFirstClassオブジェクトを更新するのと同じように開いて更新できます。
ルールの共有
ルールは、コンテナの［Rules & Resources］フォルダ間で移動またはコピーしたり、メッセージの添付ファイルとして他のユーザに送信したりできます。
| ||