ファイルの保存について
ワープロファイルや画像ファイルなどのファイルをFirstClassにアップロードして、自分で使ったり他のユーザと共有したりするには、いくつか方法があります。
注意
自分のコンピュータ上にある大きいファイルを操作する場合、またはこのファイルをダウンロードする可能性のあるユーザが速度の遅い接続を使用している場合は、アップロードする前にファイルを圧縮することを検討してください。多くの場合、圧縮されたファイルの方が、より高速に転送され、サーバ上で必要な領域も少なくなります。
ファイルは、メッセージに添付するかコンテナに保存することで共有できます。ファイルをメッセージに添付する場合は、メッセージの本文に説明のテキストを追加できます。ファイルをコンテナに保存する場合は、そのコ
ンテナにアクセスできるすべてのユーザがそのファイルを利用できます。
アップロードとダウンロード(ファイル転送)は、バックグラウンドで実行されます。実行中は、追加のファイル転送を開始するなど、他のタスクを実行できます。ファイル転送の実行中には[ファイルの転送]フォームが表示され、ファイル転送の進行状況が示されます。転送が完了したら、[フォルダを開く]をクリックして、転送したファイルが含まれるコンテナを開くことができます。ファイル転送_完了時にこのフォームが自動的に閉じられるようにするには、フォームを閉じる前に[終了時に閉じる]を選択してください。
用語について
ここでは「ファイルの共有」という表現を使っていますが、ドキュメント、コンタクトとメールリスト、ブックマークなどのFirstClassオブジェクトも共有できます。
また、「メッセージへのファイルの添付」という表現を使っていますが、ドキュメント、カレンダーの予定と作業、コンタクトなど、他のFirstClassオブジェクトにもファイルを添付できます。
注意
メッセージに添付されたFirstClassオブジェクトは、インターネット経由では転送できません。
ダウンロードファイルのデフォルトフォルダの指定
ファイルをダウンロードするときは、保存先としてデフォルトのフォルダが示されます。
ダウンロードするファイルのデフォルトの保存先フォルダを変更するには、[基本設定]の[ダウンロードフォルダ]で、デフォルトにするフォルダを選択してください。
[ファイルストレージ]フォルダについて
デスクトップ上の[ファイルストレージ]フォルダは、アップロードしたファイルを保存してユーザが個人的に使用するための場所です。テキスト、画像、サウンド、動画などさまざまなメディアファイルを保存できます。詳細表示では、ファイルの種類が表示されます。
[ファイルストレージ]フォルダには、アップロードやダウンロード、プレビュー、他のユーザへの送信など、保存したファイルに対してよく行われる操作ができるツールバーボタンが用意されています。
また、[ドキュメント]フォルダのツールバー上にある[新規フォルダ]ボタンと[フォルダへ移動]ボタンを利用して、ドキュメントを整理するサブフォルダを作成したり、ドキュメントをそのサブフォルダに移動したりできます。画像、音楽、および動画には特別なフォルダ用テンプレートがあり、各メディアファイルに最適な環境を提供しています。
[Music]テンプレートには音声プレーヤペインがあり、[詳細表示]では、MP3ファイルのタグに関連付けられることが多いジャンルなどの情報が表示されます。ファイルが複数ある場合は連続で再生されますが、繰り返し再生や再生順を設定できる再生コントローラが付いています。
画像サムネイルについて
画像をアップロードすると、その画像のサムネイルが画像ファイルのアイコンとして使用されます。
詳細表示のサムネイルを拡大して表示するには、以下の操作を行ってください。
[アイコン]列の横幅を広げると、アイコンを拡大できます。
または
サムネイルは、デフォルトのアイコンサイズよりも大きいサイズで表示されます。コンテナに画像しか保存されていない場合は、[アイコン]列の代わりに[サムネイル]列を使用できます。
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