プレゼンテーションの配布
他のユーザがプレゼンテーションにアクセスできるようにするには、彼らがアクセスできるコンテナにそのプレゼンテーションを置くか、メールに添付して送信してください。
メッセージを作成して、プレゼンテーションとして書式設定することもできます。受信者は、他のプレゼンテーションの場合と同様に、このプレゼンテーションを表示できます。
プレゼンテーションファイルの区別
[新規プレゼンテーション]を選択してプレゼンテーションを作成すると、プレゼンテーション用の特別なアイコンが表示されます。プレゼンテーション表示の状態でプレゼンテーションを閉じると、次に開いたときにはプレゼンテーション表示になります。このファイルがプレゼンテーションであることをユーザが確認できるのは、このアイコンだけです。
プレゼンテーション表示で表示すべきファイルであることを他のユーザに知らせるために、「プレゼンテーション」という語をプレゼンテーションの名前または件名に含めるというやり方もあります。
また、プレゼンテーション表示で表示するようにメッセージで知らせるとともに、プレゼンテーション表示に最適な画面解像度を伝えておくのもよい方法です。
ヒント
プレゼンテーションをプレゼンテーションモードで保存して保護し、プレゼンテーションがすぐにプレゼンテーションモードで開かれるようにすることができます。[読み取り専用]を選択します。
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