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このフォームを使用して、送信したメールを処理するためのルールを作成します。
20100519_161843_0.png このルールは、送信後にメールボックスに保存されるメールのコピー(ローカルコピー)だけに適用されます。
名前
このルールに付ける名前です。
有効にする
メールを送信するたびにこのルールが実行されるようにします。
条件
送信したメールがこの条件に一致すると、このルールの[処理]で指定した方法でメールが処理されます。最初のフィールドで選択した内容によっては、追加のフィールドが表示される場合があります。条件を作成するには、表示されたすべてのフィールドに入力してください。ディレクトリに登録されている名前を入力した場合は、[有効]をクリックしてください。メッセージの宛先を指定するのと同じ要領で、名前の一部を入力して指定できます。
語句(例えば名前や件名)を入力できるフィールドでは、FirstClassは、語句を構成する個々の単語ではなく、語句全体を検 索します。入力は大文字でも小文字でも可能です。
以下は、名前だけではわかりにくい用語と条件の一覧です。
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条件がないことを示します。
常に実行
このルールが、送信したすべてのメールに適用されます。
FirstClassによる自動生成
FirstClassが自動生成するメッセージです。
不達メッセージ(NDN)、リマインダ、エラーメッセージなどが該当します。
会議室
カレンダーも含まれます。
グループ
管理者が割り当てたユーザグループです。
ローカル名
ご利用のサーバに登録されているユーザです。
リモート名
ご利用のサーバのゲートウェイ先サーバに登録されているユーザです。
サイズ
添付ファイルが含まれます。
FirstClassが生成したメッセージである
FirstClassが生成する不達通知やリマインダなどのオブジェクトです。
処理
[条件]に指定した条件に送信したメールが一致した場合に実行される動作です。最初のフィールドで選択した内容によっては、追加のフィールドが表示される場合があります。動作を作成するには、表示されたすべてのフィールドに入力してください。
以下は、名前だけではわかりにくい動作の一覧です。
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何も行われません。
次のフォルダに保存する
メールボックス内のサブコンテナにメールのローカルコピーを保存できます。
次のアイコンを設定する
アイコンを選択するには、そのアイコンをクリックして、ポップアップリストから新しいアイコンをクリックしてください。完全なアイコンリストを表示するには、[Ctrl]キー(WindowsおよびLinux)または[Option]キー(Mac)を押しながらフィールドをクリックしてください。
次の有効期間を設定する
隣のフィールドで期間を選択するか、その次のフィールドに秒数か「1 週間 3 日 4 時間」などの値を入力してください。

20100519_161915_2.png
条件:[件名][次を含む][予算]
処理:[次のフォルダに保存する][予算]
このルールによって、送信したメールのうち件名に「予算」という語を含むメールのローカルコピーが、[予算]という名のサブフォルダに移動されます。
詳細情報