コンタクトについて
FirstClassでは、友人の電子メールアドレス、電話番号、住所など、個人のコンタクト情報を保存できます。コンタクトを使用すると、サーバに登録されている人と登録されていない人のどちらも、ニックネームなどによって簡単にメッセージの宛先として指定できます。
ヒント
すべての受信者が会議室にアクセスできる場合は、メールボックスがメールでいっぱいにならないように、メールリストではなく会議室を作成することをお勧めします。
メールリストがあり、そのメールリストに含まれる名前をすべてプレーンテキストとして取り出したい場合は、そのメールリストを選択し(ただし、開かないでください)、[メッセージ]>[選択アイテムの要約]を選択してください。
コンタクトとメールリストは、自分だけが見られる[コンタクト]フォルダ内に置くか、他のユーザも表示や登録ができる共有コンタクトデータベースに置くことができます。コンタクトデータベースは、自分、管理者、および他のユーザが作成して、ユーザ間で共有できます。また、コンタクトをメッセージに添付して共有することも可能です。
ユーザが追加したコンタクトとメールリストは、そのユーザが開いたディレクトリに表示されます。コンタクトデータベースのコンタクトをディレクトリに表示させるには、そのコンタクトへのリンクを[コンタクト
]フォルダに置くか、そのコンタクトを[コンタクト]フォルダにコピーする必要があります。
例外
コンタクトの利用権限を管理者から与えられていない場合には、コンタクト情報はディレクトリに追加されません。ただし、コンタクト利用権限がなくても、参照用にコンタクトを作成できます。
[コンタクト]フォルダ
すべてのFirstClassユーザのデスクトップには、個人用の[コンタクト]フォルダが用意されています。[コンタクト]フォルダには、自分で使用するためのコンタクトとメールリストを登録します。
デスクトップ以外のウィンドウから[コンタクト]フォルダを開くには、[ファイル]>[開く]>[コンタクト]を選択します。
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