メッセージの転送
受信したメッセージは、別のユーザまたは会議室に転送できます。ファックスや音声メッセージも、テキストメッセージと同様に転送できます。
メッセージを転送するには、以下の手順に従ってください。
1 メッセージを開きます。
2 [転送]をクリックします。
これにより、メッセージのコピーが添付ファイルを含めて作成されます。[件名]フィールドには、「Fwd:」という文字に続いて元のメッセージの件名が表示されます。[差出人]フィールドには、自分の名前と元の差出人の名前が表示されます。
3 メッセージの宛先を指定します。
4 メッセージの本文に必要な変更を加えます。
5 [送信]をクリックします。
メッセージの自動転送
メッセージは、他のユーザまたは会議室に自動転送できます。これは、休暇中に別のユーザにメールに対応してもらいたい場合などに便利です。
メッセージを自動的に転送するには、[基本設定]の[メッセージ]の[メールルール]で[自動転送/自動リダイレクト]フィールドを更新してください。
携帯電話へのメッセージの転送
電子メールが利用できる携帯電話を利用している場合は、携帯電話に新着メッセージを通知できます。
新着メッセージを携帯電話に転送するには、[基本設定]の[メッセージ]の[携帯電話]を編集してください。
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