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コンタクトデータベースの作成
ユーザは管理者と同じようにコンタクトデータベースを作成できます。コンタクトデータベースが意図した通りに機能しない場合は、管理者に連絡してください。
コンタクトデータベースを作成するには、以下の操作を行ってください。
1 コンタクトデータベースを作成するコンテナを開きます。
2 ［ファイル］＞［新規作成］＞［新規コンタクト］を選択します。
 新規コンタクトデータベースが開きます。
3 必要に応じて、コンタクトデータベースの表示をカスタマイズします。
4 コンタクトデータベースを閉じます。
選択したデフォルトの名前でコンタクトデータベースが作成されます。
5 コンタクトデータベースに付ける名前を入力して、［Enter］キーまたは［Return］キーを押します。
コンタクトデータベース作成後、必要に応じて［プロパティ］フォームで基本設定を更新できます。
6 コンタクトデータベースの権限を設定します。
コンタクトデータベースの権限の設定
コンタクトデータベースの権限を指定するには、以下の操作を行ってください。
1 コンタクトデータベースを選択するか表示します。
2 ［ツール］＞［権限］を選択します。
3 ［権限］フォームを更新します。
変更した内容は、このフォームを閉じると自動的に保存されます。
 ヒント他のユーザがアクセスできない場所にコンタクトデータベースを作成した場合に、ユーザがそのコンタクトデータベースを使用できるようにするには、最初にユーザを参加者一覧に追加する必要があります。
コンタクトデータベースへのアクセス
コンタクトデータベースをユーザが利用できるようにするには、以下の2つの方法があります。
または
ユーザをコンタクトデータベースに登録するには、以下の操作を行ってください。
1 コンタクトデータベースを選択します。
2 コンテキストメニューで［参加者］を選択します。
コンタクトデータベースの［権限］フォームが開いている場合は、［参加者］をクリックします。
3 ［追加］をクリックします。
 簡単な方法参加者一覧が表示されている場合は、ディレクトリなどのユーザ一覧を開いてユーザを選択し、そのユーザを参加者一覧にドラッグすることができます。また、プレーンテキストファイルにユーザ名の一覧を入力し（1行に1ユーザ）、そこからユーザ名をドラッグすることもできます。
4 ユーザを選択します。
選択した参加者のプロフィールを表示するには、［プロフィール］をクリックしてください。
参加者を削除するには、［この参加者を削除］をクリックしてください。
ヒント他のリストと同じように、参加者一覧の列見出しをクリックして、リストを並べ替えることができます。クリックすると、参加者名が名前順に表示されます。
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